Запрошення до участі у тендері/конкурсі шляхом запиту цінових пропозицій на закупівлю ноутбуків для проведення заходів в рамках програми Дитячого фонду ООН UNICEF

Запрошення до участі у тендері/конкурсі шляхом запиту цінових пропозицій на закупівлю ноутбуків для проведення заходів в рамках програми Дитячого фонду ООН UNICEF «Розбудова спроможності місцевих соціальних служб, надання психосоціальної підтримки та кейс-менеджменту дітям, які постраждали від конфлікту, та їхнім опікунам у Херсонській області».

Громадська організація «Всеукраїнська громадська організація «ПОРУЧ» (неприбуткова організація)  оголошує запит цінових пропозицій на закупівлю ноутбуків для проведення заходів в рамках програми Дитячого фонду ООН UNICEF «Розбудова спроможності місцевих соціальних служб, надання психосоціальної підтримки та кейс-менеджменту дітям, які постраждали від конфлікту, та їхнім опікунам у Херсонській області»  за наступними позиціями:   

№	Товар	Одиниця виміру	Кількість
1	Ноутбук*	шт	116

* інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі вказана у додатку 1.3

Оплата послуг: безготівкова оплата на підставі видаткових накладних або рахунків -фактур.

  Всі учасники мають обов’язково надати документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

- Витяг або Виписка з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

(не пізніше жовтня 2024 року);

- копія Витягу з реєстру платників  єдиного податку (у разі находження на спрощеній системі оподаткування). 

          Для участі у конкурсі просимо надати свою пропозицію у електронному вигляді:

- на електронну пошту tehder.poruch@gmail.com

     Кінцевий термін подачі пропозицій: 26.12. 2024 року до 10:00.

         Усі питання та роз’яснення, які стосуються надання цінових пропозицій, необхідно надсилати електронною поштою на адресу info@poruch.ua

     Контактна особа: Олена Хлєбникова, тел. 0506332377

          Для участі у запиті цінових необхідно надати:

1. Необхідні копії документів відповідно до кваліфікаційних вимог.
2. Додаток № 1.1.: Загальні відомості про учасника.

Додаток 1.1

Загальні відомості про учасника

__________________________________________________________________________________

Найменування юридичної особи/фізичної особи-підприємця

 ________________________________________________________________________________

Юридична адреса

 __________________________________________________________________________________

Фактична адреса / Місце провадження господарської діяльності

 __________________________________________________________________________________

Код ЄДРПОУ/ідентифікаційний номер

 __________________________________________________________________________________

Прізвище, ім’я, по батькові керівника

 __________________________________________________________________________________

Контактна особа

 __________________________________________________________________________________

Телефон, факс

 __________________________________________________________________________________

Електронна пошта

 __________________________________________________________________________________

Адреса веб-сайту

3. Додаток № 1.2: Цінові пропозиції на закупівлю

                                                                                                                                                 Додаток 1.2.

Цінові пропозиції

№	Товар	Кіл-ть	Од.	Ціна	Сума
1

 

Отримані пропозиції для проведення заходів в рамках програми будуть розглянуті та проаналізовані на основі наступних критеріїв оцінки, а саме:

1. Відповідність наданим специфікаціям.
2. Вартість.
3. Пропозиції щодо способу, вартості доставки товару та строку поставки товару (не пізніше 25.12.2024).

4.Порядність  та доброчесність (перевірка через Your control) .

5.Досвід роботи у сфері постачання вказаних найменувань товарів та співпраці з громадськими організаціями.

6. 6. Відповідність замовленим технічним характеристикам.
7. 7. Лист щодо наявності товару на території України.
8. Додаток № 1.3: Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

                                                                                                                               Додаток 1.3.

 

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

 

Інформацію про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі, учасники подають у складі пропозиції у нижченаведеному вигляді, шляхом заповнення необхідних полів:

Ми, (назва Учасника), маємо можливість та  погоджуємося виконати вимоги Замовника та гарантуємо наступне:

• Товар поставлятиметься власними силами та за наш рахунок, а вартість нашої пропозиції враховує витрати на доставку, навантажувальні - розвантажувальні роботи;
• постачання Товару в повному обсязі, згідно вимог Замовника;
• Товар відповідає вимогам, визначеним Замовником, що підтверджується вказаними нами конкретними характеристиками запропонованого Товару:

 

               ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Назва Товару	Технічні, якісні характеристики Товару, що встановлюються Замовником	Технічні, якісні характеристики Товару, що пропонуються учасником (Учасник зазначає марку, модель та артикул запропонованого до постачання ноутбука, а також зазначає конкретні характеристики запропонованого Товару, що мають відповідати (або бути кращими), встановленим Замовником)	К-сть
Ноутбук	Основний блок персонального комп'ютера форм-фактора ноутбук (зазначити марку, модель та артикул): Форм-фактор – ноутбук; корпус:  форм-фактор - мобільний комп'ютер з клавіатурою (ноутбук) процесор: Не гірше Intel Core i3 11-го покоління. Кількість фізичних обчислювальних ядер без використання технологій розподілу ресурсів між ядрами - не менше ніж 2; кількість потоків - не менше ніж 4; базова тактова частота не гірше 3.0 GHz., максимальна частота не менше ніж 4,1 GHz; графічний адаптер: дискретний або інтегрований; апаратна підтримка DirectX - не нижче версії 12.X (де X - цифра від 0 до 9); апаратна підтримка OpenGL - не нижче версії 4.X (де X - цифра від 0 до 9) відеомонітор: інтегрований з корпусом; розмір діагоналі - не менше ніж 15,6", з роздільною здатністю не менше ніж 1920 × 1080 (Full HD); яскравість не менше ніж 250 nits тип матриці – IPS звуковий адаптер: інтегрований; інтегровані мікрофон та динаміки; оперативна пам'ять: технологія не гірше DDR4; частота пам'яті не менше 2666 MHz; об'єм пам'яті не менше ніж 8 GB (пам'ять повинна бути не впаяною); можливістю розширення до 16 GB (наявність додатково слоту SODIMM). жорсткий диск: Об'єм пам'яті  SSD - не менше ніж 256 GB; Можливість встановлення додаткового HDD або SSD диска. батарея: ємність не менше ніж 3615 mAh; не менше ніж 9 годин автономної роботи; комунікації: наявність Bluetooth та Wi-Fi 802.11b/g/n/a/c та  LAN з підтримкою стандартів 100BASE-TX та 1000BASE-T; WEB-камера інтегрована у корпус: роздільна здатність відео – не нижче 720p (1280x720) зовнішні інтерфейси: не менше: 2 x USB 3.2; 1xUSB  3.2 Type-C; 1 Ethernet port (RJ-45); 1 х HDMI; 1 х аудіовихід безпека: підтримка технології TPM, версії 2.0 клавіатура: повнорозмірна, інтегрована у корпус латинсько-кирилічна, з нанесеними літерами латинського та українського алфавітів; гарантія: не менше 12 місяців Операційна система: попередньо встановлена виробником операційна система Windows 11 Professional предінстальована виробником ноутбуку, з використанням технологію ОЕМ активації ОА 3.0. Справжність встановленої ліцензії повинна бути підтверджена GML наліпкою на ноутбуці без ключа активації, ключ активації повинен бути вшитий у BIOS ноутбука. Мова операційної системи українська; Пакет програмних засобів офісного призначення Microsoft Office 2021 інстальований на ноутбук. Наявність україномовної підтримки. Набір предінстальованого програмного забезпечення: антивірусне програмне забезпечення. Сумка для ноутбука з логотипом Логотип (зразок надає замовник) розміром  1:4 від розміру сумки для ноутбуку (розміщується внизу сумки  ближче до її середини)       Тип: Сумка для ноутбука Діагональ екрана: 15.6" Матеріал: Поліестер Спосіб закриття: Блискавка Колір: Сірий Вага: не більше ніж 535 грам Розміри (ШхДхВ): не менше ніж 330 х 450 х 40 мм Два кармани які застібаються на блискавку, додатковий ремінь із фіксацією на сумці та можливістю кріплення сумки на плече. Додаткова секція всередині сумки Гарнітура: вид навушників амбюшури накладні на вухо. Тип гарнітури стерео Регульоване  наголів’я. Регулювання гучності. Підключення USB або mini jack. Гарантія не менше 12 місяців від виробника.

• лист від дистриб’ютора в Україні – (якщо їх відповідні повноваження поширюються на територію України), запропонованого учасником ноутбука з зазначенням номера закупівлі, назви Замовника, повної назви та адреси Учасника, в якому підтверджується найменування (марка, модель, артикул) та кількість такого товару, гарантійні зобов’язання на товар;

    - підтвердити відповідність встановленим медичним критеріям безпеки/показникам товару, та надати на підтвердження дійсний на момент розкриття пропозицій висновок санітарно-епідеміологічної експертизи та/або протокол випробувань виданий відповідною лабораторією, інститутом чи іншим органом з оцінки відповідності, які акредитовані за ДСТУ EN ISO/IEC 17025 та/або мають державну акредитацію на право проведення наукової і науково-технічної експертизи чи мають документ державного зразка, що дають право на провадження такої експертизи без отримання свідоцтва, або складені державною службою/установою;

- лист від компанії Microsoft або її структурного підрозділу, або її представництва ТОВ «Майкрософт Україна», наданий виробнику запропонованих ноутбуків, що підтверджує авторизацію компанії Microsoft використовувати технологію ОЕМ activation 3.0 (ОА 3.0) під час виробництва апаратного забезпечення. (лист повинен бути виданий в поточному році)

- довідку в довільній формі з активним посиланням для скачування пробної версії спеціалізованого програмного забезпечення;

- україномовну інструкцію на спеціалізоване програмне забезпечення.

Увесь запропонований товар повинен бути новим, належної якості та упакованим.

Всі посилання, у даному додатку, на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва вживаються у значенні «…. «або еквівалент»».

Замовник акцептує цінову пропозицію, що визнана найкращою за результатами оцінки, та надсилає всім учасникам повідомлення про результати проведеного конкурсу.