Запрошення до участі у запиті цінових пропозицій на закупівлю товарів для проведення заходів

Громадська організація «АГЕНЦІЯ ЛОКАЛЬНИХ ІНІЦІАТИВ»  оголошує запит цінових пропозицій на закупівлю послуг для проведення заходів в рамках програми Дитячого фонду ООН UNICEF “Міжгалузева підтримка соціальних та поведінкових змін серед підлітків та молоді в Україні” 26-29.10 та 23 – 26.11.2023 у Чернігівській  області  за наступними позиціями:    

№ Послуга Кіл-ть Од. виміру Ціна послуги
1 Проживання учасників, менторів, організаторів та тренерів в період 26-29.10 та 23 – 26.11.2023   у двомісних номерах зі сніданком 272 Доба  
2 Харчування учасників заходів (обіди) в період 26-29.10 та 23 – 26.11.2023 512 Послуга  
3 Харчування учасників заходів (вечері) в період 26-29.10 та 23 – 26.11.2023 384 Послуга  
4 Харчування учасників заходів (кава-паузи) в період 26-29.10 та 23 – 26.11.2023 744 Послуга  
5 Оренда конференц -зали в період 26-29.10 та 23 – 26.11.2023 8 Доба  
6 Оренда технічного обладнання (Звукове обладнання з мікрофонами, проектор) в період 26-29.10 та 23 – 26.11.2023 8 Доба  
7 Організація транспортування учасників, тренерів та організаторів (включає закупівлю проїзних квитків до Чернігова  та в зворотньому напрямку) 248 Послуга  

Технічні характеристики послуг:

  • Конференц-зала та укриття повинні бути одним будівельним комплексом;
  • Мінімальний розмір конференц-зали 270 м.кв.;
  • Мінімальний розмір укриття 200 м.кв.;
  • Харчування повинно надаватися в одній будівлі з конференц-залою та укриттям.

Оплата послуг: безготівкова оплата на підставі актів виконаних робіт, видаткових накладних або рахунків -фактур.

  Всі учасники мають обов’язково надати документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

- копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;

- копія Витягу з реєстру платників  єдиного податку ( у разі находження на спрощеній системі оподаткування).  

Для участі у конкурсі просимо надати свою пропозицію у електронному вигляді:

- на електронну пошту bilyavskiyua@gmail.com    

Кінцевий термін подачі пропозицій: 1.10.2023 року до 10:00.

Усі питання та роз’яснення, які стосуються надання цінових пропозицій, необхідно надсилати електронною поштою на адресу bilyavskiyua@gmail.com

Контактна особа: Білявський Маріан, тел. +38093-520-46-63

Для участі у запиті цінових необхідно надати:

  1. Необхідні копії документів відповідно до кваліфікаційних вимог.
  2. Додаток № 1.1.: Загальні відомості про учасника.

Додаток 1.1

Загальні відомості про учасника

__________________________________________________________________________________

 

 ________________________________________________________________________________

 

 __________________________________________________________________________________

 

 __________________________________________________________________________________

 

 __________________________________________________________________________________

 

 __________________________________________________________________________________

 __________________________________________________________________________________

 

 __________________________________________________________________________________

 

 __________________________________________________________________________________

 
  1. Додаток № 1.2: Цінові пропозиції на закупівлю 

                                                                            Додаток 1.2.

Цінові пропозиції

№

Послуга

Кіл-ть

Од. виміру

Ціна послуги

1

Проживання учасників, менторів, організаторів та тренерів в період 26-29.10 та 23 – 26.11.2023   у двомісних номерах зі сніданком.

272 

Доба

  

2

Харчування учасників заходів (обіди) в період 26-29.10 та 23 – 26.11.2023 

512

Послуга

  

3

Харчування учасників заходів (вечері) в період 26-29.10 та 23 – 26.11.2023 

384

Послуга

  

4

Харчування учасників заходів (кава-паузи) в період 26-29.10 та 23– 26.11.2023 

744

Послуга

  

5

Оренда конференц -зали в період 26-29.10 та 23– 26.11.2023 

8

Доба

  

6

Оренда технічного обладнання (Звукове обладнання з мікрофонами, проектор) в період 26-29.10 та 23 – 26.11.2023 

8

Доба

  

7

Організація транспортування учасників, тренерів та організаторів (включає закупівлю проїзних квитків до Чернігова  та в зворотньому напрямку)

248

послуга

  

 

Отримані пропозиції для проведення заходів в рамках програми будуть розглянуті та проаналізовані на основі наступних критеріїв оцінки, а саме:

  1. Відповідність наданим специфікаціям.
  2. Вартість.
  3. Пропозиції  щодо  способу та вартості доставки товару.
  4. Порядність  та доброчесність.
  5. Досвід роботи у сфері постачання вказаних найменувань товарів та співпраці з громадськими організаціями.

Замовник акцептує цінову пропозицію, що визнана найкращою за результатами оцінки, та надсилає всім учасникам повідомлення про результати проведеного конкурсу.