ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ З НАДАННЯ ПОСЛУГ МОБІЛЬНОГО ХАРЧУВАННЯ УЧАСНИКІВ КОНФЕРЕНЦІЙ І ТРЕНІНГІВ
Громадська спілка «Харківський університетський консорціум» (далі-УНІКОН) оголошує відкритий конкурс на надання послуг з організації послуги мобільного харчування на місці проведення заходів з липня 2020 року по вересень 2020 року відповідно до умов конкурсної документації з врахуванням необхідності забезпечення карантинної безпеки.
Орієнтовна кількість учасників заходів – від 15 до 25 осіб.
Місце проведення заходів:
Харківська область:
Золочів;
Малинівка;
Старій Салтів;
Мерефа;
м.Харків.
Адреса проведення заходів буде конкретизуватися та може змінюватися.
Пропозиції повинні бути подані не пізніше 14.00 23.07.2020 року на електронну адресу: 7323042@gmail.com або за адресою м. Харків пр-кт Московський ,75 каб 12 із темою листа «Конкурс на харчування учасників заходів».
Детальну інформацію щодо конкурсної документації можна отримати за електронною адресою 7323042@gmail.com, контактні особи: Омелічкін Сергій (тел. 0508376941), Хлєбникова Олена (тел. 0506332377).
Загальні вимоги до учасників тендеру:
офіційно зареєстрована юридична особа або фізична особа-підприємець, наявність відповідних КВЕДів для надання даного виду послуг;
наявність банківського рахунку для безготівкової оплати послуг;
організація безпечного харчування для 15-25 осіб (не менше двох кава-брейків);
організація комплексного обіду (бізнес-ланч) для 15-25 осіб;
наявність столів та стільців для організації харчування (за потребою та попередньою домовленістю);
обслуговування заходу з 8.30 до 18.00(за потребою та попередньою домовленістю, у захисних масках та рукавичках);
забезпечення безпечної дистанції 1,5 м;
забезпечення одноразовим посудом та додатковим одноразовим посудом.
Необхідні документи.
Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з:
- загальних відомостей про учасника(додаток 1.1)
- комерційної пропозиції: інформація про вартість надання послуг з організації харчування на місці проведення заходів, а також харчування учасників семінару/тренінгів та заходів у форматі «бізнес-ланч» в розрахунку на одну особу та меню ((бажано декілька варіантів кава-брейк та бізнес –ланч)додаток 1.2)).
Копії документів, що надаються учасником:
- свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- свідоцтва про сплату єдиного податку (за умови наявності такого статусу);
- витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань.
Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 4 місяці з дати прийняття та узгодження пропозицій.
Оцінка тендерних пропозицій учасників
Оцінка пропозицій здійснюватиметься на основі критеріїв «вартість послуг» та «професійний досвід», «забезпечення безпечних умов».
Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.
Умови співробітництва:
- договір на 2020 р. або рахунок, акт виконаних робіт або видаткова накладна (за домовленістю);
- своєчасна безготівкова оплата за фактом виконаних послуг або на підставі видаткової накладної, або передплата.
Місце розкриття пропозицій конкурсних торгів:
м. Харків, пр-кт Московський,75.
Дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:
Час та дата розкриття: 14.00 23.07.2020 року.
Учасник, пропозиція конкурсних торгів якого відхилена, повідомляється про це протягом 10 днів з дати прийняття такого рішення.
У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки та вкладається у бюджет проекту.
Додаток 1.1
Загальні відомості про учасника
__________________________________________________________________________________
Найменування юридичної особи/фізичної особи-підприємця
__________________________________________________________________________________
Юридична адреса
________________________________________________________________________________
Фактична адреса / Місце провадження господарської діяльності
__________________________________________________________________________________
Код ЄДРПОУ/ідентифікаційний номер
__________________________________________________________________________________
Прізвище, ім’я, по батькові керівника
_________________________________________________________________________________
Контактна особа
_________________________________________________________________________________
Телефон, факс
__________________________________________________________________________________
Електронна пошта
__________________________________________________________________________________
Адреса веб-сайту
Додаток 1.2
Меню кава-брейк № 1 (має бути не менш трьох пропозицій)
|
№ пп |
Найменування |
Вихід |
Ціна (може бути загальною) |
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5…. |
|
|
|
|
Всього |
|
|
|
Меню бізнес-ланч № 1 (має бути не менш трьох пропозицій)
|
№ пп |
Найменування |
Вихід |
ціна |
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5…. |
|
|
|
|
Всього |
|
|
|